Hedef Bilgisayar Ltd. Şti.

Doğalgaz Sektöründe Muhasebe Entegreli Taahhüt Takip programı

Ekobim doğalgaz programı; Keşif, Teklif, Sözleşme ve Projeden oluşan programdır, muhasebe modülü ile entegre çalışır. Müşterinin keşif talebinin kayda alınması ile işe başlanır.Sonrasında gidilen keşif için teklif hazırlanır. Teklifte kombiden radyatörlere,yapılacak işlerden ödeme planına kadar tüm detaylar yazılır. Hem keşif hem de teklif çıktısı alınabilir. Teklif olumlu ise otomatik sözleşmeye dönüştürülür. Sözleşme aşamasında usta bilgileri, hak edişleri girilebilir. Proje, röleveden başlayarak gaz açımını yada devreye almaya kadar tarihleri ile takip edilebilir.

Sözleşmesini yaptığınız müşterinin, tüm cari hareketini (nakit,çek,senet,banka) ve fatura, irsaliyesini takip edebilirsiniz. Sözleşme ve teklif aşamasında, sınırsız malzeme girip maliyet analizi yapabilir, malzeme listesini irsaliye ve faturaya aktarabilirsiniz.

Ekobim Muhasebe İle Entegre Doğalgaz Programı ile Neler Yapabilirsiniz?

· Cari, stok, fatura, irsaliye, çek, senet, banka ve kasa işlemlerinizi hızlı ve hatasız gerçekleştirmenin yanında teklif (sipariş) modülü ile müşterilerinize teklif hazırlayabilir ve sipariş olduğunda otomatik faturalaştırabilirsiniz.

· Doğalgaz firmaları için sözleşmelerinizi girebileceğiniz modülle, hem müşterinizin sözleşme bilgilerini girer hem de istediğiniz kriterlere göre raporlar alabilirsiniz.

· Tek ekranda kolon ve daire içi usta alacağını, sözleşme bedelini ve peşinatı girip gerekli yerlere cari hareketini atarak hesaplamalar yapar. Ayrıca ustalarınızın proje bazında eksik işlerini takip edebilirsiniz. Müşteri keşfinde çizdiğiniz proje taslağını scanner' da taratıp sözleşmelerle ilişkilendirebilirsiniz.

· Projenin çizilmesi, onaylanması, rölevesinin çıkartılması, gaz açma randevu tarihi, mühendisi, radyatör grupları, kullanılan cihazın markası, seri no'su vb. bilgileri girip bunlarla ilgili raporlar alabilirsiniz.

· Sözleşme basabilir, iş emri çıkartabilirsiniz. Senet valorünü rahatlıkla hesaplayabilirsiniz.

· Günü gelen senet, çek, irsaliye, banka ve kasa hareketleri ile gaz açma ve iş başlama zamanlarınızda sizi otomatik uyarır. İstediğiniz tarih ve saatlerde yapmanız gereken işlerinizi, unutulmaması gereken notlarınızı, zamanı geldiğinde otomatik olarak hatırlatır.

· Programımız YTL uyumludur. Bununla beraber dövizli stok tutabilir ve işlem yapabilirsiniz.

· Tüm müşterilerinize toplu SMS gönderebilirsiniz.

· Cari Hesaplarınızı dövizli olarak takip edebilirsiniz. Dövizli cari takipte sınır yoktur.

· Stok Kartlarını resimli olarak görebilir. Fatura,İrsaliye,Sipariş Modüllerinde sattığınız ürünü görebilirsiniz.

· Stoklarınızı seri no ile takıp edebilir, alış ve satışlarınızdaki ürünlerin geri dönüşümlerini kontrol edebilirsiniz.

· Fatura, irsaliye, sipariş (teklif) modüllerinde müşterinize önceden vermiş olduğunuz tüm malzemelerin dökümünü ve analizini alabileceğiniz gibi, stok bazında da analiz yapabilirsiniz.

· Barkodlu satış yapabilirsiniz.

· Parametrik olarak KDV'li – KDV' siz faturalarınızı fatura modülünde, gösterme / göstermeme imkanı sağlar.

· Stokta ikinci birim tanımlayabilir ve fatura, irsaliye ve siparişte belirlediğiniz değerle miktarı çarpma, bölme işlemi yapabilirsiniz.

· İstediğiniz kadar şirkette çalışabilir, şirketler arasında veri transferi yapabilirsiniz.

· Kur takibi yapabilir, fatura, irsaliye ve sipariş (teklif) modüllerinde dövizli işlem gerçekleştirebilirsiniz.

· Döviz kurları internetten Merkez Bankasına bağlanarak otomatik güncellenir.

· Çek modülünde kestiğiniz, takasa verdiğiniz, müşteriden aldığınız ve müşterinize verdiğiniz çekler ile tahsil edilmiş çekleri toplu yada müşteri bazında görebilirsiniz.

· Banka modülünde istediğiniz kadar banka hesabını, nakit, kredi ve takastaki çekleri takip edebilirsiniz.

· Kasa modülü ile günlük giren-çıkan nakit miktarını takip edebilirsiniz. Ayrıca diğer modüllerdeki nakit işlemler, otomatik kasaya işlenir.

· Vade modülü ile istediğiniz alanlara göre listeleyerek vade hesabı yapabilirsiniz.

· Cari kartları firmanızın müşteri veri tabanı olarak kullanabilir, etiket bastırabilirsiniz.

· Hızlı stok kartı düzeltme, toplu fiyat değiştirme yapabilirsiniz.

· Senetli satışlarınızda raporlama ekranı ile senetlerinizin takibini, ödeme durumlarını vb. takip edebilirsiniz.

· Seri senet ve çek oluşturabilirsiniz.

· Senet ve çeklerin son durumlarını cari harekette görme imkanı

· Kasa,Banka,Çek,Senette dövizli olarak işlem yapabilirsiniz.

· Ağ ortamında çoklu kullanıcı ile çalışabilme.

· Ekobim muhasebe programı Delphi ile geliştirildiğinden tüm Windows ortamlarında kullanabilirsiniz. Aynı anda istediğiniz kadar program ve/veya modül açabilirsiniz

· Programımız SQL (Interbase) veritabanını kullanmaktadır.

· Gelişmiş raporlama özellikleri ile tüm modüllerde tüm sahalara göre listeleme yapıp, raporlar alabilirsiniz.

· Tüm ekranlarda ve raporlarda, verilerinizi Excel'e aktarabilirsiniz.

· Gelişmiş yetkilendirme seçenekleri ile kullanıcı bazında yetki tanımları yaparak güvenliğinizi en yüksek düzeye çıkarabilirsiniz. İstediğiniz kadar kullanıcı açabilirsiniz.

· Kolay ve basit yedekleme olanağı ile bilgilerinizi otomatik olarak yedekleyebilirsiniz.

· Sahibi olduğunuz modüllerin üst versiyon veya güncellemelerinden ücretsiz yararlanabilirsiniz.