EKOBİM SERVİS PROGRAMI
EKOBİM SERVİS PROGRAMI
EKOBİM servis programı, ürün satışı, yedek parça takibi ve servis hizmeti veren tüm sektörlerdeki firmaların işlerini kolaylaştırması amacı ile hazırlanmış olup, içerdiği kısa yolları ve anında bilgiye erişim imkanı sayesinde işlerinizi kolaylaştıran ayrıca firmanızın servis trafiğini kolayca yönetebilmenizi sağlayan bir programdır. EKOBİM servis ile ürünün servise girişten, çıkışına ve sonrasındaki işin takibine kadar olan tüm süreçleri takip edebilir ve bunlarla ilgili ayrıntılı raporlar/istatistikler alabilirsiniz. Geniş içeriğe sahip olan Ekobim Servis Programının kolay kullanımı sayesinde, programı öğrenmek için uzun eğitim süreçleri geçirmenize gerek kalmayacak.
Ekobim Servis Paketinin İçeriği;
Servis modülü, cari, C/H Çek-Senet, stok takibi, kasa, alış / satış faturası, alış / satış iade faturası, alış / satış irsaliyesi, irsaliyeleri toplu faturalaştırma, alınan / verilen siparişler, gelir / gider, evrak takip, döviz takip, dövizli satış, banka, Kara liste, Evrak Takibi, databank, hızlı fiyat ve KDV değişimi, stok sayım işlemleri, özelleştirilebilir raporlar, rapor tasarımı, ofis programlarına transfer, cep telefonuna sms (mesaj) gönderme, otomatik yedekleme, bakım sihirbazı.
Ekobim Servis Paketinin kullanılacağı sektörler :
Tüm Yetkili Servisler, teknik servisler ( bilgisayar, elektrik, elektronik, beyaz eşya, küçük ev aletleri, telefon, fax, fotokopi, yazıcı, güvenlik kamerası, otomotiv, sanayi, yedek parça vb. ) satış ve servisi yapan her ölçekten firmanın kullanabileceği bir pakettir.
Ekobim Servis Programı ile neler yapabilirsiniz :
-->Müşteri bilgilerini (adres, telefon bilgileri,e-mail adresi, yetkili kişi bilgileri vb...) ayrıntılı olarak girebilir, istediğiniz zaman bu bilgilerde değişiklikler ve güncellemeler yapabilirsiniz,
-->Müşteri bilgilerini (adres, telefon bilgileri,e-mail adresi, yetkili kişi bilgileri vb...) ayrıntılı olarak girebilir, istediğiniz zaman bu bilgilerde değişiklikler ve güncellemeler yapabilirsiniz,
-->Sınırsız sayıda müşteri kaydı girebilirsiniz,
-->Müşterilerinizi kendinizin belirlemiş olduğu gruplar altında toplayabilirsiniz,
-->Müşteriniz ile ilgili ayrıntılı arama-sorgulama ve filtreleme yaparak müşteri ile ilgili istediğiniz bilgiye anında ulaşabilirsiniz,
-->Müşteri borç-alacak ilişkilerini takip edebilir ve istediğiniz tarih aralığına göre borç-alacak sorgulaması yapabilirsiniz,
--> Müşterilerinizle aranızda veresiye varsa bunları takip edebilirsiniz,
-->Firmanızın gelir-gider hesaplarını takip edebilirsiniz,
-->Sınırsız sayıda yedek parçalarınıza ait stok bilgilerini girerek kolay bir şekilde takip edebilirsiniz,
-->Stok ürün ağacı oluşturabilirsiniz,
-->Barkodlu giriş-çıkış özelliğini kullanabilirsiniz,
-->Stok bilgi girişi yapılırken, marka, grup, model, özellik altında ürünlerinizi toplayabilirsiniz.
-->Stoklarınızla ile ilgili ayrıntılı arama-sorgulama ve filtreleme yaparak istediğiniz bilgiye anında ulaşabilirsiniz,
-->Stok sayım işlemlerinizi hızlı ve pratik olarak yapabilirsiniz, sayım işlemini manuel yapabildiğiniz gibi El terminali yada PDA kullanarak da kolayca yapabilirsiniz.
-->Yedek Parçaların, stokların belirli periyotlar ile değişen fiyat listelerini, excel sayfasından yada istediğiniz herhangi programdan otomatik olarak programa aldırabilirsiniz,
-->Teknik servisinize gelen arızalı ürünlerin girişini tek bir ekran üzerinden yapabilirsiniz,
-->Servise gelen ürünün markasını, modelini, cinsini, seri numarasını belirtebilir ve bu alanlara göre detaylı rapor alabilirsiniz,
-->Arızalı ürün kaydı yapıldıktan sonra müşterinize, firma bilgilerinizin ve logonuzun bulunduğu arızalı ürünün bilgilerini içeren servis formu verebilirsiniz,
-->Servise gelen ürünün garanti durumunu, servise geliş ve servisten çıkış tarih ve saatini takip edebilirsiniz,
-->Arızalı ürünü hangi personelin kabul ve tamir ettiğini takip edebilirsiniz,
-->Servisteki ürünün işlem durumun hakkında bilgiye anında ulaşabilirsiniz,
-->Yapmış olduğunuz servislerden elde ettiğiniz kazancınızı / karınızı istediğiniz tarih aralığına göre kolaylıkla alabilirsiniz,
-->Arıza onarım işlemi tamamlanmış ürünler için müşterinize fatura ve servis formu verebilirsiniz,
-->Servis programının içerisindeki hazır ürün teslim ve ürün kabul formlarını kullanabilirsiniz, bunun yanı sıra firmanıza ait özel form, fatura vb. tasarımları yapabilirsiniz,
-->Satış yaptığınız ürünler yada yedek parçalarınızla ilgili siparişler düzenleyebilir ve bunların takibi yapabilir, bu siparişlere daha sonra da kolaylıkla ulaşabilirsiniz,
-->Ekobim servis programını, ağ veya internet üzerinden çoklu kullanıcı özelliği sayesinde aynı anda eş zamanlı olarak çok kullanıcılı kullanabilirsiniz,
-->Gelişmiş raporlama tekniği sayesinde istediğiniz raporlara anında ulaşabilir, excel ve diğer programlara aktarabilirsiniz,
-->Programın içerisindeki bilgileri excel, word v.b ofis programlarına aktarabilirsiniz,
-->Excele girilmiş olan kayıtlarınızı kolayca programa aktarabilirsiniz,
-->Kullanıcılarınızın yetki düzeylerini belirleyerek programın belirli alanlarına erişimi kısıtlayabilirsiniz, dilediğiniz yetkiyi tanımlayabilirsiniz,
-->Döviz modülü sayesinde dövizle çalışan servisler için günlük döviz bilgilerinin takibini yapabilir ayrıca dövizli olarak da kullanabilirsiniz,
-->Otomatik yedekleme özelliği ile tüm kayıtlarınızın güvenliğini sağlayabilirsiniz,
-->Alış ve satış irsaliyelerinizin girişlerini ve takibini yapabilir, irsaliyeleri toplu olarak faturalandırabilirsiniz,
-->Alış ve satış faturalarınızı girebilir, barkodlu/barkodsuz stok giriş çıkışı yapabilir, nakliyekün faturalar kesebilir, tevkifatlı faturalar kesebilir, istediğiniz şekilde fatura tasarımı yapabilir ve istediğiniz yazıcıdan fatura yazdırabilirsiniz,
-->Kasa hesabınızı tutabilirsiniz,
-->Toplu SMS gönderebilirsiniz,
--> Garantisi dolmuş ürünlere yada sizin belirlediğiniz sürelerde otomatik olarak müşterilerinize uyarı niteliğinde toplu mesajlar veya mailler gönderebilirsiniz.